El funcionament de FACEPA és democràtic i es basa en les decisions preses en l’Assemblea General i la junta. Les activitats que realitza com a federació es porten a terme mitjançant comissions de treball que s’encarreguen de temes i d’actes o projectes específics, grups que funcionen d’una manera més autònoma i un equip de gestió del dia a dia.

Assemblea mensual. Una de les nostres característiques és que aprofitem l’ús de les TIC per superar barreres espacials. Hi ha entitats que participen a l’assemblea mitjançant l’ús de programes de video trucades.

Dins de FACEPA hi ha diferents espais de presa de decisió:

Assemblea General: es reuneix com a mínim un cop a l’any i és on es decideix les prioritats de la federació pel curs corresponent.

Assemblea mensual: Està oberta a totes les persones participants de les associacions culturals i educatives. Tenen representació les diferents comissions, grups d’activitat i entitats federades.

Per portar a terme els objectius, activitats i projectes definits en els espais de decisió existeixen els següents mecanismes i espais:

Comissions de treball: Impulsen activitats concretes i estan obertes a totes les persones participants. Es reuneixen un cop al mes i una persona de la comissió la representa a l’Assemblea Mensual. Una persona de l’equip del dia a dia dona suport a la gestió de la comissió. Actualment funcionen les següents comissions:

• Comissió de preparació del Grup de Dones.

• Comissió de preparació del Grup Multicultural.

• Comissió de projectes europeus.

• Comissió d’actes i congressos.

• Comissió de Tertúlies Literàries i Musicals Dialògiques.

• Comissió de la Festa de la Primavera.

Equip del dia a dia: En l’equip del dia a dia hi ha persones remunerades i col•laboradores que s’encarreguen de portar la secretaria, la tresoreria, buscar nous recursos, la gestió de les decisions preses en l’assemblea i la junta i el suport a les entitats. Tot el treball s’organitza d’acord a les decisions preses en els espais de decisió de l’entitat.

Reunions de coordinació: Es realitzen setmanalment. Hi assisteixen les persones de l’equip del dia a dia i també estan obertes a totes les persones participants. L’objectiu és revisar les tasques, resoldre dubtes i problemes, realitzar el seguiment de les entitats i de les seves propostes i preparar l’assemblea mensual.

Aquest tipus de funcionament assembleari, democràtic i participatiu és el que des de FACEPA s’està potenciant i treballant en totes les associacions culturals i educatives de la Federació amb la creació de nous espais de discussió i presa de decisions on la participació de totes les persones implicades en les diferents entitats és allò que més es valora.